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          公司新聞

          世邦無紙化會議系統,一鍵開會,輕松管控

          時間:2022-03-02 瀏覽次數:970

            世邦無紙化會議系統是將會議系統與移動辦公深度融合,打造安全、環保、高效的新型“智慧會議”,提供強大的會議應用功能,以電腦屏幕代替紙質材料的呈現,實現無紙化全過程,達到降低會議成本、提高效率的目的。
            無紙化會議系統能做什么
           
            無紙化會議系統可囊括會前準備、會中功能、會后保存,形成會議全過程的智能化管理。包括會議預約、會議發布、模擬排位、設置議題、會議簽到、信息上傳、文件分發、閱讀查看、跟蹤主講、手寫批注、表決、電子白板、文件交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務等功能,能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松管控會議現場,提高與會者的開會效率。
           
            會議全過程智能化管理
          各大亮點功能貫穿會前、會中、會后
           
            解決什么問題
           
            根據會前、會中、會后清晰管理,觸摸式人機交互方式,快速開會、高效溝通;一套設備滿足會議文檔發送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發言、表決、記錄、服務等應用。節省紙質材料印刷、裝訂、運輸搬運以及材料分發等環節,減少出錯和會議材料準備時間;同時節省的印刷費用和投影設備,也符合國家低碳、環保理念。
           
            創新與優勢
           
            01集中管理
           
            集中控制,有控制會議進程的權利。統一開關,升降一體一鍵控制液晶顯示屏以及功能控制。
            02無紙化
           
            全程無需一張紙、一支筆,減少紙質文件材料的打印、復印、分發等環節,減少會議材料準備時間,也避免多環節出錯,同時紙張的減少使用也滿足現代社會的綠色環保理念。
           
            03互聯互通
           
            支持多個系統融合,實現功能拓展延伸,包括遠程會議、分布式系統等。
           
            04高效更安全
           
            貫徹政務辦公“國產化”需求,堅持軟件硬件“國產化”,安全可控,保護信息安全。針對高密度的會議需求,能夠一鍵開會、快速開會,提供更高效率會議。
           
            世邦的無紙化會議系統可為黨政機關、企事業單位、學校、集團企業量身定制使用,提供強大的會議應用功能,幫助實現會議從會前、會中、會后全過程一站式管理,縮減會議籌備時間,節省材料印刷打印等冗余服務,節省人力、財力資源,高效開會、環保開會。
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          部分案例如寧鄉國資委、泰安中心醫院以及司法單位等

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